本系统在基本维持原有业务流程的基础上,通过使用自动化设备和数据流管理,针对成品仓库业务管理流程各环节,包括进仓、出仓、损坏、退货、借用、盘存等业务的条码打印、数据采集器、管理和整合,最终达到精确的库存管理,尤其是达到精确的实物出库和订单数据的匹配,提高工效,有效降低出错率,达到实时、准确、高效率的成品仓库管理的目的。该系统由广州飞利条码科技有限公司开发并实施顺利上线。
本系统的关键要素是实施统一的物料条码制度。
所有成品采购入库时,系统会赋予一个指定的物料编码,打印成标签贴在包装箱上。这个物料编码关联了对应物品的供应商、入库时间、产品型号、采购价格等丰富的信息。物料编码是所有业务过程所必须依赖的关键数据。
物品出库装货时,通过手持设备(或其他方式)扫描物品编码。系统会把扫描得到的数据自动填入出库单。实物出库以后,出库单数据会自动上传到公司总部数据库服务器。
在此过程中,系统会核对订单信息和实际出库物品,如果有不匹配的情况,会给出报警信息,业务过程中有关的信息,例如物料编码、出库时间、出库订单号、订单客户、出库经手人等等,会记录下来,作为管理依据。
系统会利用自动化的优势,实现充分可靠的信息采集和共享。推动提升管理效率。
1. 入库管理
建立和金蝶系统的入库单接口,接收和解析金蝶系统的excel文件,生成本系统的入库单数据。
系统为每一件进库物品,生成指定的格式统一的物料编码。
系统打印出物料标签,包括物品名称,物品型号,物料编码,条形码或二维码、进库时间等内容。标签由人工贴在包装箱上。
2. 出库管理
建立和金蝶系统的订货单接口,解析金蝶系统输出的订货单excel文件,自动产生本系统数据库的订货单数据。系统根据订货单据,自动产生出库单基本数据。
物品出库时,手持设备扫描物品标签,系统确认物品的型号和数量正确无误后,填入出库单。
如果实物型号或数量和单据不匹配,系统会给出报警信息,并产生工作日志。供管理部门追溯。
3. 成品仓库的其他常规业务
除了购进/售出物品的进出仓及跟踪追溯之外,系统还包括了物品借用、归还、损坏、维修、退货等业务处理和追溯查询。
4. 报表中心
提供各种查询和统计报表,包括进库单、出库单、在库物品清单、借用记录、损坏记录、未归还物品等等。
报表种类、内容和样式等具体内容,需要和业务部门沟通以后,在系统设计阶段确定。
5. 基础信息管理
除了主要业务单据处理之外,系统还包括客户信息管理、物品基础信息管理等基础数据的维护。
6. 仓库和公司总部异地互联
通过互联网连接,实现多地点实时的数据通信。
通过此模块,仓库可以从异地访问公司总部数据库服务器,获取订单或出库单数据,并把实物进库、出库等记录实时或离线上传到公司总部数据库服务器。
公司总部管理部门可以实时查询和监控仓库业务运行状态。本系统支持多仓库管理。
7. PDA模块 :通过PDA手持机扫描出库物料编码,上传和下载数据,实现移动业务操作。
8. 系统的安全管理
为了保障数据安全,系统使用权限管理来控制可以登录帐号的业务操作。业务有关的员工拥有单独的登录帐号和密码,系统根据该帐号的权限,来监督其操作。员工不能操作权限许可之外的业务。
系统分为条码打印部分与数据采集器两个主要部分。条码打印用斑马ZT230-300点机器满足顾客需求。
产品类型:工商用打印机
.分辨率:12点/mm
.打印方式:热敏或热转印
.打印速度:每秒6英寸/152毫米
.打印宽度:4.09英寸/104mm
.打印长度:73英寸/1854mm
.字体:七种点阵字体,一种平滑向量字体(CG TriumvirateTM 粗体压缩字)
.包括Agfa Monotype Corporation的UFST为EMEA字符集预装符合
.Unicode的可伸缩字体支持下列代码页的国际字符集IBM Code Page 850
.支持用户定义的字体与图形—包括定制徽标ZPLII绘图命令—包括方框与线条
.通信接口:USB2.0,RS-232串行端口
.内存:128MB(4MB用户可用)
.闪存:128MB(58MB用户可用)
.介质传感器:传输式和反射式
通讯性能
a) 4G全网通LTE,网络无死角
b) 802.11ac/a/b/g/n企业级独立Wi-Fi
c) 蓝牙5.0,低功耗,远距离,完美匹配无线打印机
工业防护
a) IP65工业防护等级
b) 板槽型镁铝合金电池仓,确保整体机身轻薄
扫描性能
a) 全新一代全球最薄高性能二维影像扫描头 支持VGA和百万像素版本。
b) 采用Datalogic解码技术和算法授权
c) 多照明,亮度可调,应对不同使用环境
独有产品特性
a) 全新一代4核2GHz 处理器,长寿命供应周期。
b) 支持安卓9和安卓10升级。
c) 大容量电池配合超低功耗,实现3小时快充,15小时超长工作时长,50天待机
d) 免费APPLOCK、Easy Deploy等系统管理软件,确保高效管理及部署。
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